Unnötige Mails nerven. Schnell mal irgendwelche Mitteilungen per Mail an jeden versenden ist die Regel, aber administrativer Aufwand und Missverständnisse sind so nicht zu vermeiden. Direktes Ansprechen und bloß 'darüber' reden ist auch nicht das Gelbe vom Ei. Wäre es nicht dienlich, ein Dokument gemeinsam zu bearbeiten, sofort, realtime - zusammen mit jedem in der Gruppe?
Informationen verbreiten ist heikel. Clouds wie die Dropbox, iCloud, Google Drive oder andere können Daten für verschiedene Geräte freigeben, aber sie speichern die Daten zentral und belasten das Web. Wäre es keine Alternative, Informationen zwischen den Geräten auszutauschen, dezentral, direkt, ohne Umweg über eine Cloud?