Kalenderwoche in MS Project

Projekte planen mit Kalenderdaten ist unzureichend. MS Project bietet umfangreiche Funktionen, aber es wird die Kalenderwoche nicht ohne weiteres anzeigen. Wäre es nicht praktisch Projekte anhand von Kalenderwochen zu planen, alphanumerisch, grafisch und je nach Bedarf dargestellt?

Zeit für Kalenderwochen

Mit spezieller Formel oder Makro geht das. Die Idee, Kalenderwochen in MS Project darzustellen wurde oft umgesetzt - mit unterschiedlichen Ergebnissen. Aber jetzt gibt es Lösungen, die auch den europäischen Normen DIN 1355/ISO 8601 entsprechen: Eine Formel oder ein Makro können dem Planer die Möglichkeit bieten, die Kalenderwoche in der Tabellen- oder Grafikansicht von MS Project 2010 darzustellen.

Kalenderwoche in einer Spalte

Spalte in die Tabellenansicht einfügen

• 'Neue Spalte hinzufügen' klicken (letzte Tabellenspalte)
• 'Text1' wählen (in Liste Textfeld wählen)
• 'Feldeinstellungen' wählen (Rechtsklick auf Spaltenkopf)
• 'KW' eingeben (Feld 'Spaltentitel')
• Spalte an gewünschten Ort verschieben (z.B. nach Spalte 'Dauer')

Formel eingeben

Format([Anfang];"WW";0;0) & IIf(Format([Anfang];"WW";0;0)=Format([Fertig stellen];"WW";0;0);"";"-" & Format([Fertig stellen];"WW";0;0))

• Formel kopieren (von oben in Zwischenablage)
• 'Benutzerdefinierte Felder' klicken (Rechtsklick auf Spaltenkopf 'KW')
• 'Formel' klicken (Button)
• Formel eingeben (einfügen von Zwischenablage)
• 3x 'OK' klicken. Fertig.

Sobald eine Dauer eingegeben ist und der automatische Modus aktiv ist (war) wird MS Project fähig sein, die Kalenderwochen in der Spalte 'KW' des Vorgangs anzuzeigen. Weitere Details über die Formel von AThehos.

Kalenderwoche in der Zeitskala

Sub KW() ' Makro KW ' Makro vom Mi 21.11.12 17:42 www.cidec.ch / Erwin Lauener TimescaleEdit MajorUnits:=2, MinorUnits:=3, MajorLabel:=7, MinorLabel:=103, MinorTicks:=True, Separator:=True, MajorUseFY:=True, MinorUseFY:=True, TierCount:=2 GridlinesEditEx Item:=3, NormalType:=2 GridlinesEditEx Item:=3, NormalColor:=6299648 End Sub

• Makro-Text kopieren (von oben in Zwischenablage)
• 'Ansicht' klicken (Register)
• 'Makros' klicken (Gruppe 'Makros')
• 'Makros anzeigen' (Liste)
• 'KW'eingeben (Feld 'Makroname')
• 'Diesem Projekt' wählen (Rollbalken 'Makros in') später in Globaldatei möglich
• 'Erstellen' klicken (Button)
• 'Sub... End Sub' löschen (vorhandener Text im VB Editor)
• 'Makro-Text' einfügen (in VB Editor)
• 'X' klicken (VB-Editor schliessen)

Makro ausführen und Funktionstaste definieren

• 'Ansicht' klicken (Register)
• 'Makros' klicken (Gruppe 'Makros')
• 'Makros anzeigen' (Liste)
• 'Ausführen' klicken. Fertig. Oder...
• 'Optionen' klicken (Button)
• 'q' eingeben (Feld 'Tastenkombination: Str +')
• 'OK' und 'Schliessen' klicken (Buttons)

Nachdem die Zeitskala nach Bedarf geändert ist, können 'Makro ausführen' oder ctrl 'q' (andere Tasten sind evtl. für weitere Funktionen belegt) dem Planer die Möglichkeit geben, das Projekt wieder mit Kalenderwoche in der Grafikansicht darzustellen und zu drucken.

Weitere Details über das Makro bei Jürgen Bruns.